整理hacks!

整理HACKS!―1分でスッキリする整理のコツと習慣

＜目次＞
1 書籍ハック!―データ集約とアクセス分散
01　プリントアウトは容赦なく捨てる
02　打ち合わせ資料はメールで共有、保管する
03　ファイル名は「プロジェクト名＋書類名＋作成日」にする
04　ドキュメントスキャナーでデジタルデータに変換する
05　書類をスキャンしてデジタル書棚を作る
06　SugerSyncで「どこでもオフィス」を実現する
07　紙の書類まで持ち運ぶ究極の「どこでもオフィス」を作る
08　リファレンスファイルを充実させ、いつでも最高のパフォーマンスを発揮する
09　ファイルはとりあえずMagic Briefcaseに放り込む
10　外出先、コンビニで必要書類をプリントアウトする
11　パソコンの電源は落とさず、常にスタンバイしておく
12　Google Documents、Picasaを使って他人とファイルを共有する
13　Eye-Fiを使って写真データのアップロードを自動化する
14　重要なWeb画面はキャプチャーをとる
15　SDカードを使い分けて効率的にデータの受け渡しをする
16　紙の書類はクリアフォルダーで時系列管理する
17　100円ノート1冊に情報集約する
18　データ集約とアクセス分散
2 環境ハック!―環境の統一と洗練
19　小物を透明ポーチに入れて整理する
20　出張セットを用意して急な出張に備える
21　充電はすべてUSBケーブル経由で行う
22　ワンツール・マルチユースを実現する
23　ノートPCのACアダプターを三つ用意する
24　仕度とオフィスで同じキーボードを使う
25　Firefoxで環境を瞬時にコピーする
26　Xmarksで環境を瞬時にコピーする
27　机の右側をクリエイティブスペースにする
28　ティッシュとペン立てを固定して秩序を保つ
29　仕切りをつけて袖机の空間を無駄なく使う
30　IMEバーは上端中央に置く
31　デュアルディスプレイで作業環境を広げる
32　机の上とデスクトップはきれいにして帰る
33　環境の統一と洗練
3 情報ハック!―時間軸と空間軸
34　本を捨てて情報吸収力を上げる
35　書評ブログを書いてデータベースを作る
36　オリジナル注釈をつけて本を情報データベースに変える
37　雑誌の記事データベースを作成する
38　新聞は数字とキーワードだけメモする
39　Technorati、　はてブで上司の知らない最新情報を得る
40　RSSリーダーで情報収集を仕組み化する
41　図版の縮小コピーで自分辞書を作る
42　目次をノートに貼って書籍データベースを作る
43　デジタルメモはケータイメールやEvernoteにクリップする
44　Twitterでライフログをとる
45　位置情報を付加して情報収集・整理する
46　タグを活用して情報整理をする
47　テレビ番組は1.5倍速で見る
48　議事録ドリブン会議でプロジェクト情報を冗長化する
49　メーリングリストでプロジェクト情報を冗長化する
50　報告書はピラミッド原則で書く
51　時間軸管理と空間軸管理
4 生活ハック!―ルーチンとサプライズ
52　通販を活用して生活をシンプルにする
53　悩まず同じものを購入する
54　1回分を買いだめして心配の種をなくす
55　コンビニ受け取りで気兼ねなく買い物をする
56　書籍を会社で受け取って評判を上げる
57　二次会に参加しなくてすむテクニック
58　服を時系列に整理して朝の迷いをなくす
59　食事のパターンをつくって栄養管理をする
60　掃除でリフレッシュし、集中力を高める
61　自宅と会社以外の第三の場所を作る
62　ルーチンとサプライズ
5 思考ハック!―情報分割と統合
63　「わからない」まま頭にインプットし、無意識のうちに整理する
64　寝る前にインプットして寝ている間に仕事する
65　アウトプットするときは一つのことに集中する
66　創造性を高めるためのToDoリストの作り方
67　ToDoリストとメールを統合して管理する
68　歩いて考えをまとめる
69　アロマなどの癒しグッズで思考モードをかえる
70　ペンを替えて思考のギアチェンジをする
71　図解して思考を整理するコツ
72　スペースを使い発想を強制的に広げる
73　マインドマップを使って情報のネットワークを作る
74　類語で発想を広げる
75　名前をつけ、レイヤーを上げて整理する
76　情報の分割と統合
6 人脈ハック!―リンクとショートカット
77　1年たったら名刺を捨てる
78　名刺にはすぐ、もらった日付を入れる
79　名刺はすぐにスキャンして閲覧出来るようにする
80　名刺読み取りソフトで名刺検索システムをつくる
81　会った人へパーソナル広報誌を送る
82　ふとしたタイミングに手書きの手紙を送る
83　著名人と知り合うためにセミナーを開く
84　Spyseeで他人の人脈を把握する
85　個人のオリジナル名刺を作る
86　やりたいことを宣言してやりたくないことを回避する
87　イベントにテーマを持たせてニュースを作る
88　人を紹介する仲介者になる
89　リンクとショートカット
89＋1　POKENでデジタル名刺交換する